Blog
De stille dreiging van clouddegradatie: wat is jouw 'Return On Subscription' (ROS)?
Alles in het bedrijfsleven groeit of krimpt: je bedrijf, omzet, winst en zelfs je cloudgebruik. Als je jouw cloudinfrastructuur niet actief onderhoudt en optimaliseert, zullen je kosten langzaam stijgen en uiteindelijk een piek bereiken, zonder dat je daar extra waarde voor terugkrijgt. In feite neemt de waarde van je cloud vaak af terwijl de kosten stijgen.
De waarde van je cloud maximaliseren gaat niet over meer uitgeven of meer resources gebruiken. Het gaat om het verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit van je cloudgebruik, zodat deze meer waarde levert aan je bedrijf zonder onnodige kosten. Goed cloudbeheer zorgt ervoor dat je het beste rendement uit je investering haalt, zodat jouw bedrijf kan groeien zonder de extra last van stijgende kosten.
Waarom cloudinfrastructuur sneller slijt dan je denkt
Cloudinfrastructuur gaat sneller achteruit dan veel bedrijven verwachten, vooral wanneer deze niet goed wordt beheerd. Naarmate je bedrijf groeit, evolueren applicaties, groeit de omvang van data en verandert ook de belasting van je cloudgebruik. Je denkt misschien dat je cloudgebruik alleen maar toeneemt naarmate je behoeften toenemen, maar dat is niet altijd waar. Soms worden applicaties verlaten door hun gebruikers, maar blijven de cloudresources die ze gebruikten gewoon doordraaien, waardoor geld wordt verspild zonder dat het enige waarde oplevert. In sommige gevallen blijven bedrijven zelfs betalen voor deze resources lang nadat de applicaties niet meer worden gebruikt. Beheer je dit proactief? Zo niet, dan kan je cloudaanwezigheid verslechteren.
Degradatie is grotendeels onopgemerkt en meedogenloos. Net zoals een druppende kraan elk jaar liters water verspilt, stapelen deze kosten zich na verloop van tijd op. En net zoals die druppelende kraan elke maand sneller gaat druppelen als je hem niet repareert, zullen deze kosten na verloop van tijd stijgen als je ze niet geregeld in de gaten houdt.
De verborgen kosten van het negeren van cloud-onderhoud
Wanneer heb je voor het laatst je cloudfactuur doorgelicht? Weet je welke waarde deze kosten voor jouw bedrijf hebben? Het is normaal voor middelgrote bedrijven om duizenden regels op hun cloudfacturen te hebben, en voor grotere bedrijven kan dit gemakkelijk oplopen tot 10.000 regels of meer. Met zoveel details is het moeilijk om te weten waar elk item daadwerkelijk voor wordt gebruikt en nog moeilijker om erachter te komen of ze enige waarde toevoegen aan je bedrijf.
Deze mate van detail lijkt misschien transparant, maar in werkelijkheid is het verwarrend. In plaats van duidelijkheid te verschaffen, maken deze facturen het moeilijk om te zien waar je geld verspilt.
Waarschuwingssignalen die je mist
Stel je voor dat je zolder vol ligt met oude rommel. Veel ervan is al jaren niet meer aangeraakt en je weet niet eens wat daar allemaal ligt. Je cloud aanwezigheid kan op dezelfde manier “rommel” verzamelen.
Als je deze dingen opmerkt, is het tijd om actie te ondernemen:
- Je cloudrekening wordt steeds hoger;
- De prijsstijging komt niet doordat je cloudaanbieder de prijzen verhoogt;
- Je factuur wordt ingewikkelder;
- Je voegt geen nieuwe dingen toe aan de cloud.
Dit zijn duidelijke tekenen dat je “cloudzolder” zich vult met ongebruikte bronnen, die je elke maand geld kosten. En in tegenstelling tot de rommel op je echte zolder, blijft je cloud rommel je geld kosten totdat je het opruimt.
Voorbeeld uit de praktijk van cloudverwaarlozing
Onlangs verhuisde een van onze klanten naar de cloud met een "lift and shift" van hun oude systemen . Na verloop van tijd begonnen ze meer cloud-native oplossingen te gebruiken. In het begin werden hun oude on-premise applicaties uitgerust met premium cloudresources, wat logisch was omdat tijdbesparing voor medewerkers vaak waardevoller is dan besparen op cloudkosten.
Slechts een paar jaar na de “lift and shift” van hun oude systemen, hebben we hun cloud-setup opnieuw bekeken. Veel functies waren al overgestapt op meer kosteneffectieve, cloud-native oplossingen, maar de oude resources werden nog steeds gebruikt, ook al waren ze niet meer nodig. Een grondige controle onthulde dat 10% van hun clouduitgaven werden verspild.
Hoe proactief cloudbeheer jou geld bespaart
Applicaties die door niemand meer gebruikt worden laten draaien is niets nieuws. We hebben genoeg on-premise applicaties gezien die nog steeds actief zijn, lang nadat ze uit bedrijf zouden moeten worden genomen. In een on-premise opstelling gebruiken deze Applicaties resources waarvoor al is betaald, dus het afsluiten ervan bespaart niet direct geld.
In de cloud is het een ander verhaal. Je betaalt elke maand voor cloudresources. Als je een ongebruikte applicaties in de cloud uitschakelt, bespaar je direct. Zelfs als je een abonnement met een lange loopduur hebt hebt, kunnen die resources opnieuw worden toegewezen aan een groeiende applicatie die meer resources nodig heeft.
Hoe je weer controle krijgt over jouw clouduitgaven
Volg regelmatig deze stappen om controle te krijgen over je clouduitgaven en inzicht te krijgen in jouw Return On Subscription (ROS):
- Stel vast welke items op jouw factuur zijn gekoppeld aan welke bedrijfsfuncties;
- Beoordeel hoe goed deze abonnementen worden uitgenut Doe dat over de periode als geheel en bekijk hoe het varieert door de tijd heen;
- Bepaal hoe elke gebruiker deze cloudresources benut en in welke mate.
Bereken op basis van deze gegevens:
- De kosten van elke bedrijfsfunctie;
- De kosten per gebruiker die er gebruik van maakt
- Of de cloudresources te groot, te klein of precies goed gedimensioneerd zijn
Aangezien IT snel verandert, is het nodig dat je dit elke maand doet en het proces en de rapportage automatiseert.
De langetermijnvoordelen van een goed onderhouden cloud
Door je clouduitgaven onder controle te houden en je ROS (Return On Subscription) te optimaliseren, kunt je elke maand veel geld besparen. Deze besparingen kunnen opnieuw worden geïnvesteerd in de groei van jouw bedrijf of het verbeteren van je winstmarges.
Het is eenvoudig om te bepalen hoeveel 10% van je clouduitgaven zijn. Kijk gewoon naar je cloudrekeningen van het afgelopen jaar en let op trends. Sommige bedrijven verspillen veel meer dan 10%, en dat is het percentage voordat je begint met het optimaliseren van je applicaties en cloudservices. Ik heb het hier in eerdere blogs al over gehad en ik zal je ook in komende posts hierover op de hoogte houden.
Laat je door ons helpen
Cloudomgevingen zijn ingewikkeld. Om te begrijpen waar je geld naartoe gaat en uit te zoeken waar het wordt verspild, is gespecialiseerde kennis nodig. Bij Sciante geven we je de inzichten die je nodig hebt om je clouduitgaven door te lichten en te optimaliseren.
Maak een vrijblijvende afspraak van 15 minuten met mij en je weet direct hoe je clouduitgaven kunt vrijspelen zodat ze je bedrijf meer opleveren.