Blog
Ga ook slimmer werken in de cloud: kostenoptimalisatie is geen keuze meer
De cloud heeft de manier waarop we werken en innoveren fundamenteel veranderd. Het biedt ongekende flexibiliteit, schaalbaarheid en snelheid. Met die voordelen komt ook een uitdaging: kosten die onvoorspelbaar stijgen en lastig te beheersen zijn.
Herken je dat? Je wilt de voordelen van de cloud maximaal benutten, maar zonder dat de uitgaven de pan uit rijzen of dat je grip verliest. Het beheren van cloudkosten lijkt soms op het jongleren met steeds meer ballen in de lucht. En dat jongleren komt ook nog eens met een oplopende gepeperde rekening. Het is cruciaal om hier controle over te krijgen – niet alleen om budgetten te bewaken, maar ook om ruimte te houden voor groei en innovatie.
In dit blog bespreken we hoe je een balans vindt tussen optimale prestaties en kostenbeheersing, waarom kostenoptimalisatie een integraal onderdeel moet zijn van je strategie en hoe de gestructureerde aanpak FinOps je daarbij helpt. Want slimmer werken in de cloud begint met de juiste keuzes maken.
Wat is FinOps en waarom heb je het nodig?
FinOps, kort voor Cloud Financial Operations, is dé aanpak om die groeiende complexiteit te tackelen. Het gaat niet alleen om besparen, maar om het vinden van de juiste balans tussen kosten, snelheid en innovatie.
FinOps draait om meer dan alleen kostenbeheersing – het gaat om samenwerking en verantwoordelijkheid nemen. Het brengt financiële en technische teams samen, zodat iedereen begrijpt waar clouduitgaven vandaan komen en hoe deze bijdragen aan de bedrijfsdoelen. Dit betekent dat IT niet alleen bouwt en finance niet alleen budgetteert, maar dat beide afdelingen real-time inzicht hebben en samen sturen op kosten én waarde.
In plaats van eindeloze discussies over budgetoverschrijdingen achteraf, creëert FinOps een cultuur van transparantie en data-gedreven beslissingen. Zo kun je op tijd actie ondernemen om bij te sturen – zonder verrassingen aan het einde van het kwartaal.
Met FinOps bereik je meer dan alleen cost-control:
- Volledig grip op je clouduitgaven door realtime monitoring en directe toewijzing van kosten per afdeling, team of project.
- Kosten optimaliseren zonder de flexibiliteit en snelheid te verliezen, zodat de cloud blijft werken zoals bedoeld: schaalbaar en innovatief.
- Teams verantwoordelijk maken voor hun uitgaven, wat leidt tot bewustere keuzes en minder verspilling van resources.
FinOps is geen optioneel tool of proces; het is een strategische noodzaak. In een wereld waarin cloudkosten snel oplopen, helpt FinOps je om de controle te houden en tegelijkertijd te blijven innoveren. Want wie zijn clouduitgaven niet onder controle heeft, laat kansen liggen.
Hoe implementeer je FinOps snel in jouw organisatie?
Het succes van FinOps begint met een kraakheldere en gestructureerde aanpak inclusief een gedeelde visie binnen de organisatie. Het gaat niet alleen om tools en processen; het creëren van een cultuur waarin kostenbeheer en innovatie hand in hand gaan is minstens zo belangrijk. Hoe je dat zelf doet? Hier zijn drie essentiële stappen om FinOps succesvol te implementeren:
Stap 1: Creëer transparantie
Je kunt pas sturen op cloudkosten als je weet waar ze vandaan komen. Zorg voor tools en rapportages - zoals onze Cloud Cost Optimizer™ - die inzicht geven welke kosten worden gemaakt door wie en waarom. Daarmee heb en kan je:
- Realtime monitoring van kosten en gebruik met 1 druk op de knop.
- Kosten toewijzen aan afdelingen, teams, projecten of producten, zodat de verantwoordelijkheid wordt belegd waar deze hoort en daarmee direct gevoeld wordt.
- Dashboards die data begrijpelijk presenteren, zonder dat technische details overweldigend worden en zodat de echte situatie en conclusie direct zichtbaar is.
Stap 2: Maak teams verantwoordelijk
FinOps werkt het beste als iedereen in de organisatie meedoet. Teams die verantwoordelijk zijn voor hun cloudgebruik, nemen bewuster beslissingen. Dit vereist:
- Heldere afspraken over wie verantwoordelijk is voor welke kosten – we hebben hier ervaring mee, hebben standaarden voor het maken van afspraken.
- Training om teams te leren hoe ze efficiënter met resources kunnen omgaan.
- Incentives om kostenbewust gedrag te stimuleren, zonder snelheid en innovatie te beperken.
Onze ervaring is dat teams en afdelingen zeer positief reageren op de gedeelde verantwoordelijkheid; de meeste gebruikers staan niet stil bij de kosten-explosie die (hun) cloudgebruik veelal veroorzaakt.
Stap 3: Optimaliseer zonder er continu mee bezig te zijn
FinOps is geen eenmalig project, maar een doorlopend proces. Blijf zoeken naar manieren om meer waarde uit je cloudinvesteringen te halen. Denk aan:
- Rightsizing: alleen betalen voor wat je echt nodig hebt.
- Automatisering: processen instellen om ongebruikte resources automatisch af te schakelen.
- Langetermijnplanning: gebruik maken van reserved instances of savings plans om voorspelbare workloads voordeliger te maken.
Ons advies: maak FinOps onderdeel van je DNA, daar ga je heel blij van worden.
FinOps implementeren vraagt om commitment, maar de beloning is groot: lagere kosten, meer grip en ruimte voor groei. Bovendien: door een cultuur te creëren waarin transparantie en samenwerking centraal staan, zorg je ervoor dat de cloud niet alleen een kostenpost is, maar vooral een strategische troef die je organisatie verder brengt.
Waarom cloud provider portals niet genoeg zijn voor FinOps
Cloud provider portals, zoals die van AWS, Azure of Google Cloud, bieden een goed startpunt voor het monitoren van cloudkosten. Ze geven inzicht in uitgaven, gebruik en trends. Maar als het gaat om FinOps – waar diepgaande samenwerking, transparantie en optimalisatie centraal staan – schieten deze portals tekort. Hier zijn de belangrijkste redenen:
Reden 1: Gebrek aan context
Cloud portals tonen kosten op hoog niveau, maar bieden niet de diepgaande context die nodig is om strategische beslissingen te nemen. Denk aan:
- Geen duidelijke toewijzing van kosten aan specifieke teams, projecten of bedrijfsdoelen.
- Geen tot beperkt inzicht in hoe kosten bijdragen aan waardecreatie binnen de organisatie.
Reden 2: Complexiteit van data
De hoeveelheid data die portals bieden, is vaak complex en overweldigend. Zonder gespecialiseerde kennis is het moeilijk om bruikbare inzichten te halen uit gedetailleerde kostenrapporten. We zien dat dit vaak leidt tot:
- Gebrek aan actiegerichte inzichten: Het is vrijwel niet te zien waar concrete besparingen mogelijk zijn.
- Zeer moeizame interpretatie voor niet-technische stakeholders.
Reden 3: Beperkte automatisering
FinOps vereist een continue optimalisatie van cloudgebruik, maar cloud portals bieden vaak geen of beperkte mogelijkheden om processen te automatiseren, zoals:
- Het afsluiten van ongebruikte resources.
- Het optimaliseren van workloads op basis van veranderende behoeften.
Continue optimalisatie klinkt mogelijk als een extra belasting maar het speelt juist budget vrij om elders in de organisatie in te zetten.
Kies voor gespecialiseerde FinOps
Waar cloud portals tekortschieten, bieden een gespecialiseerde FinOps dienst als de Cloud Cost Optimizer™ een door onze klanten zeer gewaardeerde oplossing. Deze dienst combineert data uit verschillende bronnen, biedt diepgaande analyses en automatiseert optimalisatieprocessen. Hierdoor kun je niet alleen kosten beheren, maar ook strategisch sturen op waarde.
Interesse? Maak een vrijblijvende afspraak met mij. Dan bespreken we samen hoe jouw cloud uitgaven je de maximale waarde gaan brengen en hoe je tegelijkertijd je cloud uitgaven zo laag mogelijk houdt.