Blog
Neem de controle terug: breng focus, samenwerking en winstgevendheid in je cloudstrategie
De onweerstaanbare maar veel te kostbare belofte van cloud – de onzichtbare ellende stapelt zich op 😳
De belofte van de cloud is onweerstaanbaar: onbeperkte schaalbaarheid, directe toegang tot innovatie en kostenbesparing door pay-as-you-go-modellen. Maar wat ooit begon als een slim financieel en strategisch besluit, groeit snel uit tot een ongecontroleerd probleem. Ongemerkt vaak. Cloud-kosten stijgen, soms schijnbaar zonder reden en je gevoel van controle ebt weg. Wat is hier aan de hand? En belangrijker: hoe los je het op?
Laten we eerst een moment nemen om de menselijke kant van dit verhaal te belichten. Cloud-kosten raken niet alleen de financiën, maar ook de moraal en het vertrouwen binnen je teams. Aan de ene kant voel je de druk om scherpere resultaten te behalen; aan de andere kant merk je dat er een eenduidige oplossing ver weg. Het is een uitdaging die niet alleen stress veroorzaakt, maar ook een kans biedt: de kans om via samenwerking en vertrouwen een structurele aanpak te realiseren.
Waarom cloudkosten doorgroeien en uiteindelijk escaleren
Cloudkosten lijken vaak een puur technische uitdaging, maar het probleem ligt dieper. Dit zijn de meest voorkomende redenen:
- Onvoldoende inzicht in waarvoor je echt betaalt
Kostenrapportagetools zoals AWS Cost Explorer en Azure Cost Management zijn prima hulpmiddelen om te zien waar je geld heen gaat. Ze laten grafieken zien, splitsen kosten per service op en geven waarschuwingen bij overschrijdingen. Maar hier ligt ook het probleem: ze tonen alleen de kosten, niet de waarde. Je ziet wat je betaalt, maar niet wat je het je oplevert. En een cloud factuur is hogere wiskunde. Ik heb er deze week voor een klant nog eentje doorgewerkt met meer dan 42.000 regels. Je ziet door de bomen het bos niet meer. - Het verschil tussen gebruik en waarde
Stel je voor dat je een sportschoolabonnement hebt, maar je gaat maar één keer per maand. Het abonnement kost evenveel, maar de waarde die je eruit haalt, is minimaal. Dit geldt ook voor cloud-resources. Misschien heb je een krachtige database draaien of een enorme opslagcapaciteit geconfigureerd; wanneer deze niet optimaal wordt benut, betaal je voor ongebruikte mogelijkheden. Dat gebeurt vaker dan we willen. - Over-provisioning en 'voor de zekerheid' aankopen
Om incidentele piekbelastingen op te vangen, worden cloud-resources vaak te ruim ingericht. Denk aan een machine die 64 vCPU's heeft, terwijl er maar 8 structureel worden gebruikt. Het is alsof je een vrachtwagen huurt om een enkele doos te vervoeren. Als je alleen op incidentele piekbelastingen dimensioneert dan betaal je 99% van de tijd veel te veel voor je resources. - Complexiteit en onzichtbare kosten
Moderne cloud-omgevingen bestaan uit honderden geïntegreerde services. Dataoverdracht tussen regio’s, opslag van back-ups die nooit gebruikt worden of experimenten van individuele teams buiten IT om (de gehate schaduw IT) kunnen totaal ongemerkt enorme kostenposten worden. - Geen zicht op baten of waarde-creatie
Zelfs als je weet waar de kosten vandaan komen, blijft de vraag: wat leveren deze resources eigenlijk op? Draagt die dure data-analyseomgeving daadwerkelijk bij aan je bedrijfsdoelen? Of is het een slapende reus die niets doet, behalve kosten veroorzaken?
De emotionele impact van stijgende cloud-kosten
Het cloud-probleem gaat verder dan cijfers alleen. Het raakt de kern van hoe een organisatie werkt. Als de kosten stijgen en niemand precies weet waarom, ontstaan frustratie en wantrouwen. Besluitvormers voelen druk om in te grijpen, terwijl teams zich verdedigen met technische details. Niks menselijks is ons vreemd. Maar … deze dynamiek kan snel escaleren tot een ongewenste onderstroom, een gespannen sfeer waarin bijvoorbeeld innovatie wordt geremd door kostenangst.
En er is nóg een kant. Juist in deze situatie ligt de mogelijkheid om samen te werken, inzicht te creëren en controle terug te winnen. Het vraagt om moed om het probleem onder ogen te zien en vertrouwen om samen te werken aan een oplossing.
Waarom standaard tools tekortschieten
Tools zoals AWS Cost Explorer en Azure Cost Management schieten helaas tekort op een aantal cruciale punten:
- Ze meten kosten, geen waarde
Deze tools laten zien waar het geld heen gaat, maar ze vertellen je niet wat je ervoor terugkrijgt. Ze kunnen niet beoordelen of een bepaalde resource waarde toevoegt aan je organisatie of slechts een kostenpost is. - Ze bieden geen volledig inzicht in het gebruik
Ik schreef hierboven al, om te beoordelen of een resource goed wordt gebruikt, moet je weten of het gebruik daadwerkelijk waarde toevoegt. Op servers die geen business taak meer vervullen lopen technisch noodzakelijke, zware taken, zoals het maken van back-ups. Doordat deze taken wel een - vaak grote - belasting veroorzaken lijkt het in de tooling van de cloud-leverancier net of de server nog benut wordt terwijl deze geen business belang meer heeft. - Ze missen context en geven onvolledige adviezen
Hoewel deze tools rapporten en dashboards bieden, baseren ze hun aanbevelingen op onvolledige inzichten. Ze doen wel verbetervoorstellen, maar houden daarbij geen rekening met de specifieke context of behoeften van jouw organisatie. Hoe vreemd dat ook klinkt, maar dit is waar je mee te maken hebt. Hierdoor kunnen belangrijke inefficiënties, zoals onderbenutte resources of betere alternatieven, over het hoofd worden gezien. Daardoor leiden de adviezen niet tot effectieve kostenoptimalisatie.
De oplossing: een Cloud Cost Audit
Op verzoek van IT-managers waarmee we samenwerken hebben we de Cloud Cost Audit (CCA) ontwikkeld. De CCA is een diepgaande analyse van je cloud-omgeving, gericht op het vinden van inefficiënties en kansen. De CCA gaat veel verder dan de gebruikelijke kostenrapportages door ook het gebruik, de waarde en de relevantie van cloud-resources te onderzoeken. De resultaten zijn altijd ‘shocking’; het blijkt altijd dat er veel geld bespaard kan worden.
Hoe werkt het?
- Inzicht in je cloud-uitgaven
De audit biedt helderheid in hoe jouw cloud-budget wordt besteed en waar de grootste kansen liggen om kosten te besparen. Het draait niet alleen om cijfers, maar om het verhaal achter de uitgaven. - Oplossingen voor verborgen kosten
Veel organisaties lopen tegen onverwachte of onzichtbare kosten aan. De audit brengt deze verborgen kosten aan het licht en laat zien hoe je verspilling kunt voorkomen. - Focus op waarde
We kijken niet alleen naar wat je betaalt, maar vooral naar wat het oplevert. Welke investeringen versterken je bedrijfsdoelen en welke staan daar juist haaks op? - Praktische stappen naar besparing
Het resultaat is een concreet actieplan waarmee je direct kosten kunt reduceren en je cloud slimmer kunt inzetten. Denk aan het versterken van je efficiëntie zonder in te boeten op prestaties.
Waarom werkt dit?
De Cloud Cost Audit is meer dan een kostenbesparingsstrategie. Het is een investering in controle, inzicht en efficiëntie. Het geeft je niet alleen de tools om kosten te verlagen, maar ook de kennis om in de directe toekomst beslissingen te nemen over je cloud-strategie die optimaal passen bij de bedrijfsvoering en kostenbesparend zijn, precies zoals cloud-technologie bedoeld is.
Wat levert het op?
- Directe verlaging van kosten
Door verspilling te elimineren en resources efficiënter te gebruiken, kun je direct besparen. - Verbeterde waardecreatie (kostenpost wordt investering)
Door te focussen op de resources die daadwerkelijk bijdragen aan je bedrijfsdoelen, wordt de cloud een strategisch hulpmiddel in plaats van een kostenpost. - Meer controle en vertrouwen binnen de organisatie
Met een helder inzicht in je cloud-omgeving kun je beter plannen, budgetteren en innoveren. Dit herstelt niet alleen het vertrouwen binnen je organisatie, maar ook de motivatie om de cloud strategisch te blijven inzetten.
Tot slot
Cloudkosten mogen geen mysterie zijn. Ze zijn een weerspiegeling van hoe je organisatie werkt en waar de prioriteiten liggen. Door de juiste stappen te nemen, krijg je 100% controle over je kosten; bovendien versterkt het vertrouwen naar IT in het algemeen en de samenwerking binnen je organisatie in het bijzonder.
Besluit vandaag nog dat je wil weten waar jouw cloud-omgeving kan verbeteren. De Cloud Cost Audit is de eerste stap naar grip, efficiëntie en waarde. Ontdek hoeveel je kunt besparen en hoe je de cloud strategisch kunt inzetten voor jouw doelen. Maak vandaag nog een afspraak met iemand uit ons team en we laten je direct zien waar we denken dat de besparingen kunnen plaatsvinden.